Een boekhoudprogramma kiezen? Welke stappen moet je daar voor zetten? Een aantal handige tips op rij

Terwijl kleinere organisaties met beperkte middelen het zich niet altijd kunnen veroorloven om interne controles met een boekhoudprogramma uit te werken met inbegrip van segregatietaken en -beslissingen, heeft het systeem van interne controles de neiging om in complexiteit toe te nemen naarmate de organisatie in omvang toeneemt.

  • Het vaststellen van normen en methoden voor het meten van prestaties; het bepalen of de werkelijke prestaties overeenkomen met de standaard verwachte prestaties; en het nemen van corrigerende maatregelen moet altijd een integraal onderdeel zijn van effectieve interne controles.

Op welke manier kunnen we een boekhoudprogramma effectief vergelijken en gebruiken?

Tot slot is interne controle het meest effectief wanneer deze is ingebed en wordt ondersteund door een cultuur van beoordeling en continue verbetering. Daarom moet effectieve interne controle bestaan uit een geïntegreerd proces om de doelstellingen van de organisatie op het gebied van operationele efficiëntie en effectiviteit, betrouwbare financiële verslaglegging en de naleving van wetten, regels en beleid te waarborgen.

  • De controles dienen een effectief gebruik van firewalls en gecodeerde wachtwoorden te omvatten die de interne en externe toegang tot kritieke bedrijfsinformatie, bedrijfseigen, boekhoudkundige en andere financiële informatie beperken. Systematische metingen, analyses en kennisbeheer vereisen dat de resultaten van de interne controle worden verzameld, geanalyseerd en gebruikt voor voortdurende verbetering.

Wat zijn de beste manieren om een goed boekhoudprogramma te vinden in Nederland?

Kortom, controlesystemen moeten voorzien in processen en procedures waarmee de middelen van een organisatie worden gestuurd, gecontroleerd en gemeten. Het interne controlesysteem dient menselijke elementen te omvatten zoals de raad van bestuur die effectief toezicht uitoefent en onafhankelijke interne auditors die willekeurige periodieke audits en ongeplande verificaties uitvoeren.

  • De controlesystemen, processen en procedures zijn van cruciaal belang voor het opsporen en beperken van activiteiten met een hoog risico en het voorkomen van verschillende soorten verduistering en het beschermen van de middelen van de organisatie, zowel de materiële als de immateriële middelen.